Office Manager (m/f/d)

Festanstellung, Teilzeit · Hamburg

Kontext der Position

Sei Teil der Erfolgsgeschichte
Liebst du neue Erfahrungen?
Möchtest du Teil eines innovativen und dynamischen Unternehmens sein, das großen Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt?
Möchtest du dich selbst übertreffen und dich weiterentwickeln?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Komm zu uns und werde Teil der Familie!

Deine Aufgaben

Du bist unser Gesicht. Du empfängst Besucher, nimmst den Hörer ab und telefonierst mit unseren netten Kunden im In- und Ausland.
Du bist für die Büroorganisation zuständig: Du kümmerst dich um das Mittagessen, gibst Bestellungen auf, bestellst den Kuchen und verschickst die Geburtstagskarten.
Du bist verantwortlich für das Supplier Management, kümmerst dich um das Dienstwagenleasing und übernimmst alle organisatorischen Aufgaben, die im Büroalltag anfallen.
Du behältst den Überblick über den Organisationskalender und über die Post, buchst unsere Reisen, organisierst Ausflüge und sorgst dafür, dass der Weihnachtsbaum geschmückt wird.
Und wenn du einmal keine Aufgaben hast? Dann sind wir natürlich offen für deine Initiative!

Deine Skills

Du bringst eine hohe Portion Enthusiasmus mit.
Du bist kundenorientiert, offen, transparent und freundlich.
Du zeichnest dich durch ein Organisationstalent aus, interessierst dich für andere und baust schnell Beziehungen auf.
Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auf Deutsch und Englisch).
Du legst großen Wert auf Qualität und Effizienz und hast ein gutes Auge fürs Detail.
Auch in geschäftigen und hektischen Zeiten behältst du einen kühlen Kopf und verfolgst deine Ziele konsequent.
Du arbeitest gern selbstständig, aber auch die Zusammenarbeit im Team bereitet dir Freude.
Du bist proaktiv und flexibel.

Warum wir?

Unser Arbeitszeitkonto dient deiner Work-Life-Balance.
Ein Betriebsrat, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht.
30 Urlaubstage im Jahr sind selbstverständlich.
Durch unser integriertes Karrieresystem fördern wir deine Entwicklung.
Fort- und Weiterbildung ist uns äußerst wichtig und wird offen gelebt.
Konfiguriere dir jede Art von JobRad – oder gleich mehrere.
Events fördern unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur.
Du kommst mit Kolleg*innen und Kund*innen auf internationaler Ebene in Kontakt.

Und unser globales Team wächst und wächst.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – gerne online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Bewerbungsprozess gewährleisten. Zudem ist dies auch für Dich der einfachste Weg, um uns deine Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen!

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Über uns

Wir sind Pioniere im Terminalmanagement.

Seit über 40 Jahren sind wir ein führender Anbieter digitalisierter Geschäftsprozesslösungen für das Midstream- bis Downstream-Segment auf der Supply-Chain von Energie und Chemikalien. Wir verfügen über ein einzigartiges Branchen-Know-how, das selbst auf die komplexesten Herausforderungen angewandt werden kann, mit einem Portfolio, das das gesamte Terminalspektrum abdeckt und Beratung, Softwarelösungen und Managed Services umfasst. 
Als „Digital Engineers“ und Berater nutzen wir unser technologisches Know-how und die Erkenntnisse unserer Partner, um unseren Kunden zu helfen, neue Standards in der Energie- und Chemieindustrie zu setzen.

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