(Senior) Project Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Hamburg, Remote

Read job description in:
Context of the Role

As a Senior Project Manager, you will take ownership of complex projects in dynamic and often changing environments. This role goes beyond classic time and budget control — it requires the ability to balance scope, resources, and priorities holistically, ensuring the success of each initiative from start to finish.

You will be responsible for structuring and steering complex topics, facilitating alignment across diverse stakeholders, and managing risks proactively before they impact outcomes. Your strong understanding of scope management and change request handling helps you keep projects on track while maintaining flexibility where needed.

You bring a confident approach to capacity and resource planning, backed by solid skills in documentation, reporting, and project control. Your ability to plan in volatile environments and guide teams through uncertainty makes you a reliable anchor for your projects.

Key Tasks
As a (Senior) Project Manager, you will be fully responsible for the successful implementation of IT software projects – from initiation and planning to final delivery – for our customers in the tank terminal sector.
  • Full project ownership for medium to large-scale IT implementations (TMS/MES) in the DACH region and internationally.
  • Lead cross-functional teams of software developers, consultants, and client stakeholders.
  • Manage requirement analysis, system configuration, integration testing, and go-live phases.
  • Coordinate closely with customer-side stakeholders (Operations, IT, Engineering).
  • Apply best practice project management methodologies – using Jira.
  • Ensure delivery on time, within budget, and to quality expectations.

Required Skills
  • University degree (Bachelor’s/Master) in Business, Informatics, Engineering, or a related field.
  • Minimum 5 years of experience in IT project management, ideally in software implementation for industrial applications.
  • Understanding of TMS/MES systems and their role in operational processes is a big plus.
  • Industry experience in Oil & Gas or related process industries (e.g. chemicals, energy).
  • In-depth and proven knowledge and experience in managing the various project phases
  • Experience with Jira or comparable tools is a plus.
  • Applicants must have native-level proficiency in German.
  • Willingness to travel for client meetings (approx. 10–20%).

Why us?
  • We encourage mobile and flexible working
  • Our working time account supports a healthy work-life balance
  • A supportive works council that is there for you in word and deed
  • 30 vacation days per year are a matter of course
  • We promote your development through our integrated career system 
  • Further education and training are important to us – and actively supported
  • Configure your JobRad – or even more than one, if you like
  • Regular team and company events strengthen our open and collaborative culture
  • You’ll work with international colleagues and customers
  • Be part of our growing global team
  • Enjoy exclusive employee discounts through our Corporate Benefits platform
  • Stay active with our Wellpass membership for sports, fitness & wellness
  • Have fun in our gaming room at the Hamburg office – a perfect place to unwind or connect with colleagues over a round of Mario Kart.

    We look forward to receiving your application - preferably online via our application portal. This way we can guarantee a faster process. This is also the easiest way for you to send us all of your application documents!
About us
We are pioneers in terminal management. 

For over 40 years, we have been a leading provider of digitalized business process solutions for the midstream to downstream segment of the energy and chemicals supply chain. We have unique industry expertise that can be applied to even the most complex challenges, with a portfolio that covers the entire terminal spectrum and includes consulting, software solutions and managed services. 
As digital engineers and consultants, we use our technological know-how and the insights of our partners to help our customers set new standards in the energy and chemicals industry. 


Kontext der Position

Als Senior Project Manager:in übernehmen Sie die Verantwortung für komplexe Projekte in dynamischen und sich stetig verändernden Umgebungen. Dabei geht es nicht nur um klassisches Zeit- und Budgetmanagement – vielmehr steht die ganzheitliche Balance von Umfang, Ressourcen und Prioritäten im Fokus, um Projekte erfolgreich und nachhaltig zum Ziel zu führen.

Sie strukturieren und steuern komplexe Themen und Projektkontexte, schaffen Klarheit und Ausrichtung zwischen verschiedenen Stakeholdern und erkennen Risiken frühzeitig, um aktiv gegenzusteuern. Durch Ihre fundierte Erfahrung im Scope Management behalten Sie den Projektumfang über alle Phasen hinweg im Blick, vermeiden „Scope Creep“ und nutzen Change Requests gezielt als Steuerungsinstrument.

Ihre strukturierte Arbeitsweise zeigt sich auch in der Kapazitäts- und Ressourcenplanung sowie in der Projektsteuerung, Dokumentation und im Reporting. In volatilen Projektumfeldern sorgen Sie für Verlässlichkeit, Orientierung und ein sicheres Projektfundament.

Deine Aufgaben

Als (Senior) Project Manager:in bist du vollständig verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung von IT-Softwareprojekten – von der Initiierung und Planung bis zur finalen Auslieferung – für unsere Kunden im Bereich der Tanklagerlogistik.

  • Vollumfängliche Projektverantwortung für mittelgroße bis große IT-Implementierungen (TMS/MES) in der DACH-Region und international

  • Führung interdisziplinärer Teams bestehend aus Softwareentwickler:innen, Berater:innen und Ansprechpartner:innen auf Kundenseite

  • Steuerung der Anforderungsanalyse, Systemkonfiguration, Integrationstests und Go-Live-Phasen

  • Enge Abstimmung mit Stakeholdern auf Kundenseite (Operations, IT, Engineering)

  • Anwendung bewährter Projektmanagement-Methoden – unter Einsatz von Jira

  • Sicherstellung der Projektumsetzung innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens, Budgets und Qualitätsstandards

Deine Skills
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Betriebswirtschaft, Informatik, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise in der Implementierung von Softwarelösungen für industrielle Anwendungen

  • Ein fundiertes Verständnis von TMS-/MES-Systemen und deren Rolle in operativen Prozessen ist von großem Vorteil

  • Branchenkenntnisse in der Öl- und Gasindustrie oder in verwandten Prozessindustrien (z. B. Chemie, Energie)

  • Tiefgehendes und nachgewiesenes Know-how in der Steuerung sämtlicher Projektphasen

  • Erfahrung im Umgang mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools ist von Vorteil

  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau erforderlich, ebenso sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Reisebereitschaft für Kundentermine (ca. 10–20 %)

Warum wir?
  • Wir ermöglichen mobiles und flexibles Arbeiten
  • Unser Arbeitszeitkonto unterstützt deine Work-Life-Balance
  • Ein engagierter Betriebsrat steht dir mit Rat und Tat zur Seite
  • 30 Urlaubstage pro Jahr sind für uns selbstverständlich
  • Wir fördern deine Entwicklung durch unser integriertes Karrieresystem
  • Weiterbildung hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt
  • Konfiguriere dein Wunsch-JobRad – auch mehrere gleichzeitig
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents stärken unsere offene Unternehmenskultur
  • Du arbeitest mit internationalen Kolleg:innen und Kund:innen
  • Werde Teil unseres wachsenden, globalen Teams
  • Nutze exklusive Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate Benefits-Plattform
  • Bleib aktiv mit Wellpass – Sport, Fitness und Wellness in einem
  • In unserem Gaming-Raum im Hamburger Büro kannst du abschalten oder dich mit Kolleg:innen bei einer Runde Mario Kart austauschen

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – gerne online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Bewerbungsprozess gewährleisten. Zudem ist dies auch für Dich der einfachste Weg, um uns deine Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen!
Über uns
Wir sind Pioniere im Terminalmanagement. 

Seit über 40 Jahren sind wir ein führender Anbieter digitalisierter Geschäftsprozesslösungen für das Midstream- bis Downstream-Segment auf der Supply-Chain von Energie und Chemikalien. Wir verfügen über ein einzigartiges Branchen-Know-how, das selbst auf die komplexesten Herausforderungen angewandt werden kann, mit einem Portfolio, das das gesamte Terminalspektrum abdeckt und Beratung, Softwarelösungen und Managed Services umfasst. 
 Als „Digital Engineers“ und Berater nutzen wir unser technologisches Know-how und die Erkenntnisse unserer Partner, um unseren Kunden zu helfen, neue Standards in der Energie- und Chemieindustrie zu setzen. 

Your application!
We appreciate your interest in OpentTas GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at career@opentas.com.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.